你有替你的企業設計防呆機制嗎？
今天，我想來跟你聊聊 #防呆# 這件事情，很多設備都會有設計所謂的防呆機制，避免使用者因為操作不當，導致把設備給用壞了。
防呆機制的基本原則是…設計出一個是基本上不會讓你有機會因為操作錯誤，導致把東西給弄壞了，換句話說，就算是來了一個呆子，也能把事情作對，或者是即便沒作對，也不至於出太大的亂子，以致於釀成巨禍。
舉例來說，電源接口、訊號線接口都會有防呆機制，如果你不按照正確的方式插進去，基本上就插不進去，像是安卓接口，有點趨近於梯形，如果你反著插，基本上是插不進去的，除非你力大無窮，硬要用蠻力把它給插進去。
到了TYPE-C時期的接口，已經進化成一種更優秀的防呆機制了，因為不管你正插、反插，都能插進去，並且正常的使用無誤。
那麼，為什麼我會想來跟你談防呆機制這件事情呢？因為我發現一間企業在運行，最好也能把每個任務設計出防呆機制，千萬不能指望你找來的員工都很優秀，並且每次都能把你交辦的事情做的很牢靠，以我創業二十年來的經驗，這種事情發生的機率微乎其微啊。
只要你創業的夠久，請過的員工夠多，那你早晚會請到過呆人，幹出很多匪夷所思的呆事，明明你交代他買個麥香紅茶回來提提神，他偏偏可以買成長島冰茶來讓你繃繃跳。
如果你是老闆或主管，遇到呆人做出呆事，千萬不要太沮喪，要化悲憤為力量啊，要這樣想：太好了，老天爺一定是在考驗我、鍛鍊我，才派了這個呆人來到我身邊，我一定要設計出很完善的防呆機制，例如控管表單、流程、Check List….等等的，透過這一套機制，那怕是個呆人，也不至於會出錯。
況且，如果連這麼呆的人，都能夠在我的平台上，透過這些機制，把事情給辦好，那麼以後不管來什麼樣的人，我都沒在怕的，因為籤王我已經抽過了，如今的我有了無敵星星狀態。
你看，這樣想，是不是就很勵志？
其實，先不說會不會遇到呆人，有的時候，連我們自己都會變成呆人，不要不信邪，猴子都有可能從樹上掉下來的時候，因此就算你已經是老師傅等級了，也別太仗勢著自己腦袋裡的經驗、印象與直覺。
以我個人來說，為了預防自己成為那個呆人，幹出將帥無能，累死三軍的呆事，我幫自己設計出了眾多奇葩的防呆機制，例如我有一個直播演講的Check List，即便我已經直播幾百場去了，每次要上播之前，我依然會老老實實的把檢核清單給呼叫出來，然後逐一打勾勾。
除此之外，我出差也有一份物品準備清單，並且還做了各種組合的分類，按照天數 X 季節 X 地點，產出不同版本，例如 國內出差-三天兩夜-秋天，就是其中一個模組，我有N個模組，而當我每一次要出差的時候，就會把這個模組呼叫出來，逐一檢核。
你相信嗎？上面居然列出了七十幾樣東西哩～我身邊的朋友凡是看過這份清單的，都會睜大了眼睛直呼：太神奇了，你是把出差當成作戰嗎？
我會列到極為細節，直到無法更細節為止，例如無線耳麥，我還會額外列出充電線、接收器…這些配件，為啥要這樣列？因為如果不個別列出來，就有可能發生帶了無線耳麥，結果忘了帶接收器，導致要利用出差時間，順便錄個課程或直播，結果無法執行，因為配件不齊全，啊～這樣不就巴比Q了？
循此精神，我還有一份睡覺前的檢核清單，確保不會有白飯放在陽台的電鍋沒收進冰箱、明天的行程排好了沒有…諸如此類的瑣事、我還設計過….搬家時打包物品用的心智圖，還有些別的機密文件，在此我就不說出來了(因為說出來會有點害羞哩)。
如果你是企業主，一定要設計出防呆機制，並且讓這些機制以文件、檔案、影片、手冊、語錄、音頻、SOP…的方式存在，防呆機制從來不應該是你對員工口說過的一些話語，那些東西從來無法構成防呆機制，要知道，如果你用說的說一遍，他們就都能聽得懂，做得出、不犯錯，那麼他們就不會在那個位置幫你打工，他會在你現在所在的位置，讓一群人幫他打工。
每設計出一個有效的防呆機制，就好像造出了一塊磚頭，當你累積了很多很多的磚頭，就能打造出你的企業堡壘，真正的做到雙手解放，身心自由。
這幾年來我造了很多磚頭，因此我每天可以抽出來運動、做菜的時間變多了，但公司的營收卻沒有往下掉哩，終於可以說是從求生存的日子，過渡到了過生活的日子。
如果你已經創業或當主管超過十年了，看到這段話應該會覺得心有戚戚焉，如果你還沒創業，正有打算創業，那麼看到這篇文章，讀懂了，起碼可以替你省下十年的光陰，因為這是我累積了二十年的時光，才領悟到的KNOW HOW，重點是….你光懂概念是不夠的，你必需要把腦袋裡的想法，輸出成作法，那…該怎麼辦呢？
答案很簡單，來上我們的策劃學吧，它能夠讓你從只會出一張嘴，進化成能夠出的了一份策劃文件的，更高級的物種。
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